Organisieren, Termine managen, glänzen – deine Chance als Projektassistent:in bei RIFFBIRD®!
Du liebst es, zu unterstützen, Termine zu organisieren und den Überblick zu behalten? Bei RIFFBIRD® kannst du als Projektassistent:in deine Stärken einbringen und unsere Key Account Manager effektiv unterstützen.
Aufgaben
- Terminorganisation:
Du planst, koordinierst und bereitest Termine vor und nach, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. - Angebotserstellung & Follow-ups:
Du erstellst Angebote nach Vorgabe, sendest sie aus und übernimmst Follow-ups, um Kundenanfragen schnell zu beantworten. - Kommunikation: Viel Telefonieren und präzise Mails verfassen werden zu deinem Alltag
Du kommunizierst direkt mit Kunden und beantwortest ihre Rückfragen zu offenen Angeboten, um einen hervorragenden Service zu bieten. - Upsell-Chancen nutzen:
Wenn Verträge auslaufen oder sich neue Chancen bieten, handelst du schnell, um für unsere Kunden zeitnahe Termine zu organisieren. - Zusammenarbeit:
Du arbeitest eng mit deinem Key Account Manager und weiteren Abteilungen wie dem Kampagnen-Management zusammen.
Anforderungen
- Organisationstalent & Verlässlichkeit:
Du behältst stets den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig. - Kommunikationsstärke:
Du bist sicher und klar in deiner Kommunikation – sowohl intern als auch extern. - Detailgenauigkeit:
Du hast ein Auge für Details und stellst sicher, dass alles korrekt umgesetzt wird. - Beharrlichkeit:
Du bleibst dran, bis eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen oder ein offenes Angebot bestätigt ist. - Technisches Know-how:
Du kennst dich mit Tools wie Google Docs, Office 365, Projektmanagementsoftware (zB Monday), Calendly und Outlook aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. - Lernbereitschaft:
Du bist offen für neue Herausforderungen und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln.
📍 Im Office in Klagenfurt am Wörthersee
